総合すまいる企業年金基金

個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）

総合すまいる企業年金基金（以下、「基金」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）及び関連する法令等に基づき、「個人情報保護管理規程」を制定いたしました。

つきましては、同規程第19条第1項の規定に基づき、基金が取り扱う個人情報の利用目的、個人情報開示等の手続き及び個人情報に関する苦情・相談窓口について、以下のとおり公表いたします。

また、個人情報保護の重要性に鑑み、基金の加入者及び受給者等の皆さまの個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の利用及び提供について

個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において適切に利用及び提供を行うものといたします。

ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず利用及び提供を行うことがあります。

法令等遵守について

法令、通知及び個人情報保護管理規程等に従って個人情報を厳格に取り扱いするとともに、適宜、必要に応じて改善していくことといたします。

個人情報の漏えい、滅失又は毀損などの防止及び是正について

個人データ管理者を置き、保有する個人情報について、漏えい、滅失又は毀損などが生じないよう安全管理措置を講じることで防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正を図ります。

また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、基金と同様の個人情報の安全管理がなされるよう、委託先を適切に監督していくことといたします。

苦情・相談への対応について

本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。下部記載の窓口にお問い合わせください。

なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。

個人情報の取り扱いに関する公表事項

基金における個人情報の取り扱いに関して、以下のとおり定めましたので公表いたします。

個人情報取扱事業者の名称

総合すまいる企業年金基金

〒130-0026　東京都墨田区両国3丁目21番16号　両国中屋ビル9階

理事長　野中　治孝

保有個人データの安全管理のために講じた措置

個人データの漏えい等を防止するため、個人情報データベース等を取り扱うサーバやメインコンピュータ等の重要な情報システムを管理する区域（以下「管理区域」という。）及び個人データを取り扱う事務を実施する区域（以下「取扱区域」という。）を明確にし、次に掲げる方法により安全管理措置を講じています。

管理区域…入退室管理及び管理区域に持ち込む機器等を制限する等の安全管理措置を講じています。

取扱区域…他の区域との間仕切りを設置する等の措置及び座席配置等による安全管理措置を講じています。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせなどについて

(1)開示などの申出手続き

本人又は本人の代理人は、個人データの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止（以下、「開示など」といいます。）を求めることができます。

下記の申出先あてにご連絡ください。なお、申出にあたっては、本人確認のための書類が必要となります。

詳細な申出方法につきましては、下記の申出先あてにお問い合わせくださいますようお願いいたします。

(2)開示などの申出に関する窓口等

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談のお問い合わせ先