総合すまいる企業年金基金

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特定個人情報等の取り扱い

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

総合すまいる企業年金基金(以下、「当基金」という。)は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)並びに当基金の役職員、その他従業者の特定個人情報等の適切な取り扱いの確保について、当基金として取り組むために以下のとおり基本方針を定めます。

 

1.特定個人情報等の適正な取り扱い

当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドライン及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

3.安全管理措置に関する事項

当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止及びその他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

4.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口

当基金は、特定個人情報等の取り扱いに関する問い合わせ等に適切に対応いたします。 特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、以下の問い合わせ窓口あてにご連絡くださいますようお願いいたします。

〈当基金の特定個人情報等のお問い合わせ窓口〉
所在地 〒102-0074
東京都千代田区九段南4丁目7番13号 市ヶ谷安田ビル4階
特定個人情報管理責任者 総合すまいる企業年金基金 常務理事
担当部署名 総合すまいる企業年金基金 総務課
電話番号 03-3230-1515
FAX番号 03-3238-9206
受付時間 9時から17時(土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始を除く)

当基金におけるマイナンバーの取り扱いについて(PDF)